¿Cómo generar mayor rentabilidad y deducción de gastos de empresa?

Cualquier compañía, sin importar el tamaño, tiene que tener muy en cuenta sus costos fijos y variables para poder ser rentable. Aplicar estrategias de deducción de gastos de empresa ayuda a las organizaciones a mantener unas finanzas sanas. 

Una inteligente gestión de los gastos de empresa es esencial para su éxito. Al hacerlo se optimizan los recursos y logran ser más eficientes. 

Digitalización empresarial a la vanguardia

La transformación digital está siendo implementada por todo tipo de empresas. Desde el correo electrónico hasta las más sofisticadas herramientas de inteligencia artificial. 

Cada organización decide el grado de digitalización deseado. Sin embargo, aquellas que utilizan las últimas novedades tecnológicas se encuentran a la vanguardia y encima de la competencia.

Papel de las nuevas tecnologías dentro de las organizaciones 

Considerando que la tecnología avanza a pasos agigantados. Las empresas se ven en la necesidad de considerar nuevas implementaciones tecnológicas dentro del plan financiero. 

¿Qué ventajas obtienen? 

• Mayor eficiencia de recursos: las organizaciones ahorran tiempo al automatizar tareas repetitivas con nuevas herramientas tecnológicas. 
• Optimización de costos: utilizar un software de gestión de gastos permite tener un mayor control financiero. Por ende detectar en qué áreas se puede recortar presupuesto. 
• Disminución de huella de carbono: la digitalización ayuda a dar un paso más hacia la sustentabilidad. Evitando la impresión de documentos.
• Mejora de comunicación entre áreas: las herramientas de comunicación instantánea permiten a los equipos de trabajo estar intercomunicados. Eliminando barreras geográficas. 
• Aumento de organización empresarial: en la nube los documentos importantes pueden estar bien resguardados y organizados. Se evita el riesgo de extravío y se puede acceder a ellos 24/7.

Software de automatización de viáticos: catalizador de la rentabilidad corporativa

Tomando en cuenta los beneficios de utilizar las últimas vanguardias tecnológicas a favor de la optimización de recursos. Son cada vez más las organizaciones que se toman el tiempo de conocerlas y estudiarlas para elegir las que mejor se adapten a sus necesidades. 

En un mundo empresarial en constante evolución, la adopción de soluciones innovadoras no solo es una tendencia, sino una necesidad estratégica en búsqueda de mayor rentabilidad. Siendo una de las claves la implementación de un software de gestión de gastos. 

Herramienta de reporte de gastos, aliada en deducción de gastos de empresa

Utilizar un rastreador de gastos de negocios, además de ayudar a mantener en control los viáticos, permite aumentar las deducciones ante SAT y por ende maximizar los beneficios.  

¿De qué manera permite generar estas deducciones? 

• Recuperación de facturas o cfdi: Aplicaciones como Okticket permiten recuperar las facturas de los gastos generados. De esta forma se evitan olvidos o pérdidas de facturas. 
• Alertas de gastos que si pueden ser deducibles: No todos los gastos que realice el empleado pueden considerarse viáticos y por ende deducirse. Al establecer alertas y umbrales sobre tipo de gasto, se puede garantizar la deducibilidad de los gastos y evitar multas. 

Ejemplo: solo considerar viáticos comidas a más de 50 kms de la dirección fiscal de la empresa. 

• Validación de facturas frente al SAT: se tiene que tener mucha atención en las facturas recibidas, ya que pueden contener errores o ser inválidas. Aplicaciones como Okticket ayudan a validar la autenticidad de las mismas. 

¿Qué gastos si son considerados viáticos y pueden deducirse?

Generalmente los gastos profesionales se refieren a desembolsos que realice el trabajador correspondientes a: hospedaje, alimentación, transporte, renta de automóviles, pago de kilometraje, entre otros. 

Límites de gasto en viáticos

El SAT ha establecido límites de deducción para los viáticos. Conócelos para tener en cuenta las cantidades que podrás deducir. 

• Comidas en México: $750.00 pesos diarios por persona (para considerarse viáticos deben ser realizados a más de 50 kms de la dirección fiscal de la empresa).
• Alimentación en el extranjero: $1,500.00 pesos diarios por persona.
• Gastos de transporte o renta de automóviles: $850.00 pesos al día para México y en el extranjero.
• Hospedaje en México: no existe un tope monetario.
• Hospedaje en el extranjero: $3,850.00 pesos al día por persona.
• Pagos en efectivo: solo se permite realizarlos por hasta un máximo de $2,000 pesos. Excepto transporte y  gasolina que deben ser pagados con tarjeta. 

Okticket: aplicación de recuperación de facturas o cfdi  

Entre las aplicaciones de gestión de costos de empresa, se encuentra Okticket. Software que automatiza la administración de viáticos y gastos corporativos. 

Una de sus principales funciones es la recuperación y validación de facturas. A través de ella, el Director Financiero o los colaboradores que pasan gastos, pueden ahorrar tiempo al dejar el seguimiento de la facturación a la app. 

Cuando las facturas han sido recuperadas y validadas. Los colaboradores pueden encontrarlas en la plataforma web junto al gasto correspondiente. 

Al recuperar la mayoría de facturas a nombre de la empresa y validarlas ante SAT. Okticket permite que ésta pueda deducir mayores impuestos y por ende crear mejores estrategias en pro de su rentabilidad.

Para conocer más sobre esta herramienta, da click aquí.

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