Integración de nuevas tecnologías en la deducción de gastos de empresa

La transformación digital ha llegado a todas las áreas de las organizaciones. Se ha convertido de gran utilidad en la implementación de nuevas herramientas que eficientan procesos, como la deducción de gastos de empresa.  

En los últimos años hemos visto un despunte de nuevas tecnologías que poco a poco se van incorporando en el día a día de la empresa. 

¿Cuál es el aporte de estas herramientas en el área organizacional? 

Sin duda podemos encontrar distintas fuentes de implementación para estos avances. 

Entre ellas se encuentran: 

• Automatización de procesos: facturación, atención a cliente, ventas, marketing. Distintas áreas se ven beneficiadas. 
• Integración de equipos y comunicación lineal: e-mail, aplicaciones de mensajería y reuniones. Estas herramientas permiten mantener estrecho contacto con los colaboradores. 
• Innovación: nuevas formas de administrar la compañía y los procesos. 
• Mayor capacidad de análisis: con el uso de distintas plataformas, se pueden recuperar datos de alta relevancia para la organización. 

Importancia de la transformación digital empresarial

Las innovaciones tecnológicas han permitido a los directivos poder tener mayor control de los procedimientos internos: automatizándolos y eficiéntandolos para mejorar el desempeño organizacional. 

A lo largo de los últimos años, las empresas han dado un giro de 180º a sus tareas, en parte gracias a las nuevas herramientas tecnológicas. 

Dentro de las mismas, podemos considerar como más relevantes aquellas que han permitido hacer ajustes en los procesos del día a día para hacerlos más efectivos. 

¿Conoces las nuevas herramientas digitales para empresas? 

Gracias a la incursión de la transformación digital empresarial y sus distintas posibilidades, al día de hoy los directivos cuentan con mayor tiempo para dedicar a tareas más estratégicas. 

La tecnología ha revolucionado la forma en que las organizaciones operan. Permitiéndoles innovar, eficientar procesos y delegar tareas operativas. 

Entre las aplicaciones más utilizadas se encuentran: 

• Software de gestión de gastos: llevar a cabo la contabilización de viáticos pasó de ser un proceso tardado y con predisposición al error humano a hacerse en un solo click. 
• Inteligencia artificial: es multifacética. Permite ser incorporada en diversas áreas de la organización: mejora la atención al cliente, el análisis de datos y ayuda a mantener una estrategia proactiva. 
• Digitalización: al implementar procesos de digitalización, la búsqueda, análisis y reporte de documentos se vuelve una tarea sencilla. 

Software de gestión de viáticos: un aliado en la deducción de gastos de empresa

Entre las tareas que mayor tiempo, dedicación y cuidado requieren por parte de los colaboradores y director financiero son aquellas relacionadas con los gastos de empresa. 

¿Por qué son tan demandantes? 

Tener una correcta gestión de los gastos y finanzas empresariales va a permitir tener claridad sobre el capital con el que cuenta la organización. Esto es importante, ya que a partir de ello, el CFO puede trazar estrategias para eficientar los recursos. 

Automatización de gastos empresariales: la revolución digital

Cuando la compañía implementa herramientas tecnológicas, como software de gestión de gastos, puede encontrar los siguientes beneficios: 

• Mayor rentabilidad empresarial: la contabilización de viáticos está bajo control en todo momento. Por lo que se pueden eficientar los presupuestos.  
• Aumento de deducibilidad: cuando se implementa una aplicación de gastos de viaje como Okticket se recuperan la mayoría de cfdi sat, permitiendo deducir ante hacienda un mayor gasto de viáticos. 
• Ahorro de tiempo: para realizar las comprobaciones de viáticos, cada empleado emplea más de 80 horas anuales. Con un sistema de contabilización de gastos, el empleado puede utilizar ese tiempo en tareas de mayor valor. 
• Evita el error humano: Okticket permite sincronizar con un solo click los gastos enviados a aprobación y los realizados con la tarjeta. En caso de irregularidad lo notifica, evitando revisar gastos uno a uno. 

Si quieres conocer más a fondo las ventajas de la automatización de gastos profesionales, da click aquí. 

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