Automatización de procesos financieros: recuperación de cfdi sat

Las finanzas corporativas, así como la recuperación de cfdi sat son imprescindibles para el buen funcionamiento de cualquier organización. Sin un estricto control de los gastos es imposible trazar una estrategia de rentabilidad empresarial.

Claves para una Gestión Eficiente de los Recursos Financieros

Antes que nada, es recomendable que exista una persona especializada en el tema. En este caso, sería ideal que la empresa pueda contar con un Director Financiero para encargarse de esta labor. 

Una vez designada la persona responsable de la contabilidad, esta tendría que hacerse las siguientes preguntas: 

• ¿Cuál fue la rentabilidad el año pasado?
• ¿A cuántos dígitos se espera aumentar la rentabilidad este año? 
• ¿Qué estrategias se podrían implementar a fin de aumentar los rendimientos? 
• ¿Cuáles son los costos fijos? 
• ¿Cuáles son los costos variables? 
• ¿La empresa ya está generando ingresos? 
• ¿Qué gastos podrían manejarse de manera más eficiente? 
• ¿Estoy deduciendo todos los impuestos que puedo deducir? ¿Tengo posibilidad de deducir otros gastos? 

‍

Creación de estrategias para mantener las finanzas en control

Resueltas las preguntas anteriores. El CFO tiene la responsabilidad de analizar todos los datos y plantear estrategias que permitan a la organización mejorar sus rendimientos. 

Entre las tácticas que se pueden llevar a cabo se encuentran: 

1. Mantener la contabilidad al día: cuando el Director Financiero mantiene las finanzas lo más al día posible, la probabilidad de errores y malos manejos se reduce considerablemente. 
2. Sincronización de cuentas: con los movimientos bancarios informatizados. La revisión y comprobación se vuelve más sencilla. 
3. Elaboración de informes y análisis: realizar constantemente reportes financieros es una estrategia ideal para saber la situación de la empresa y tomar decisiones de forma proactiva. 
4. Planificación de presupuestos y gastos: con una contabilidad en control, resulta fácil poder proyectar futuros gastos y comprobarlos. 
5. Recuperación de facturas: cuando se logran facturar la mayor parte de las compras, se pueden deducir mayores impuestos.

Importancia de recuperación de cfdi sat

Teniendo en cuenta el punto anterior. Una de las estrategias más relevantes para mantener las finanzas corporativas organizadas y enfocadas en conseguir la mayor rentabilidad, es la recuperación de facturas. 

¿Qué pasos puedo seguir para reclamar la mayoría de facturas? 

• Tomar en cuenta el tipo de gasto: si es viático, servicios profesionales, gastos de empresa, etc.
• Gestión automatizada de viáticos: permite tener un mayor control de los presupuestos y saber que gastos se requieren facturar.
• Establecer una política de facturación interna: para los empleados que pasan viáticos. Es necesario implantar procesos para las comprobaciones y asegurar que se recuperen todas las facturas. 
• Digitalización de gestiones: al mantener los procesos de contabilidad digitalizados, es más fácil llevar un orden y tener conocimiento de los gastos que faltan por facturar. 

Aumento de deducibilidad con un software de gestión de gastos 

La correcta gestión de los gastos es esencial para las empresas. No solo permite mantener un control financiero, sino que también puede aumentar la deducibilidad de los gastos en la declaración de impuestos.

Una forma sencilla de tener un control efectivo de los gastos de empresa es a través de una aplicación de gastos de viaje. 

Utilizar una herramienta de este tipo ofrece múltiples ventajas, entre las que se encuentran: 

• ‍Gastos disponibles 24/7 desde cualquier lugar: el Director Financiero puede consultar el estado de los gastos desde donde se encuentre y a cualquier hora. Comodidad y eficiencia para analizar datos y crear estrategias financieras en pro de la empresa.‍
• Alertas personalizadas: el área administrativa puede establecer límites de viáticos de acuerdo a las políticas de la empresa. No más errores humanos ni comprobaciones improcedentes. ‍
• Sincronización bancaria: los gastos realizados y los enviados a aprobación se emparejan con un solo click. Cualquier incidencia es notificada al instante. 

• Recuperación automatizada de cfdi sat: con la tecnología de punta de Okticket, el empleado ya no tiene que preocuparse por recuperar las facturas. El CFO las tendrá disponibles junto al gasto desde su plataforma de consulta web. La herramienta hace todo el trabajo. 
• ‍Aumento de deducibilidad: al recuperar la mayoría de las facturas posibles y dado que el área financiera se ve liberada de tiempo. La deducibilidad de la empresa aumenta. 

Implementar una herramienta de automatización de viáticos es muy fácil con Okticket. Para conocer más a fondo sus funciones da click aquí.