Mayor deducción de gastos de empresa con herramientas tecnológicas

Con la llegada de la transformación digital empresarial algunos procesos se han digitalizado  y automatizado, haciendo que su gestión sea más fácil, como el caso de la deducción de gastos de empresa. 

Para el CFO, tener automatizados los viáticos supone tener un mayor control del presupuesto en todo momento. Incluso tener la posibilidad de rastrear los gastos de negocio en tiempo real. 

De acuerdo con la firma consultora EY, la madurez digital de México se ubica por encima del promedio de Latinoamérica, situándose como un país altamente receptivo a los cambios tecnológicos, tanto para adoptarlos como para desarrollarlos.

La función trascendental del CFO en la transformación digital

Con la transformación digital en constante ascenso y la inteligencia artificial como tema de conversación de este 2024, a veces es difícil que los directivos puedan mantener el paso con el creciente número de soluciones que salen al mercado cada día. 

En el siglo XXI el rol del Director Financiero dentro de las compañías dio un giro de 180º, pues ha dejado de ser un mero administrador para convertirse en un estratega cuya opinión y análisis son sumamente relevantes en el día a día. 

El CFO actual está al pendiente de las últimas tendencias tecnológicas. Se vuelve un prescriptor de las mismas hacia adentro de la organización con la finalidad de implementarlas y eficientar procesos en todas las áreas que sea posible. 

Nuevas herramientas tecnológicas en el área de finanzas

El crecimiento tecnológico está transformando la contabilidad y las finanzas a pasos agigantados. 

En este nuevo paradigma, los recientes desarrollos de software desempeñan un papel crucial para hacer frente a la optimización y eficiencia de recursos dentro de la empresa. 

En los últimos años hemos visto diferentes herramientas que permiten a las  organizaciones mejorar su gestión en distintos ámbitos como: recursos humanos, finanzas y facturación, marketing, ciberseguridad, operaciones, atención al cliente, entre otras, siendo el financiero uno de los temas relevantes. 

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Importancia de contar con un software de gestión de gastos

En el caso del CFO, con los constantes cambios y actualizaciones en la facturación por parte del SAT, es prácticamente un requisito contar con una herramienta de automatización de gastos profesionales que le permita tener un mayor control del presupuesto en cada momento. 

Entre las ventajas que los Directores Financieros pueden aprovechar una vez se implementa una aplicación de gastos de viaje dentro de su empresa, se pueden encontrar: 

• Ahorro de tiempo en contabilización gastos.
• Sincronización en un click de gastos enviados a aprobación con estados de cuenta bancarios.
• Evita el error humano.
• Recuperación de facturas. 
• Mayor control de viáticos.
• Lógica personalizada que permite establecer alertas para evitar fraude.
• Aumento de deducibilidad.
• Integración con sistema contable actual. 

Al poner en marcha una herramienta de automatización de viáticos como Okticket, tanto el CFO como la persona que está constantemente pasando gastos ahorran más de 80 horas anuales, tiempo que pueden estar utilizando en tareas de mayor para la compañía. 

Deducción de gastos de empresa y automatización de gastos en una aplicación

Por otro lado, otros de los grandes beneficios que se pueden obtener al utilizar Okticket es la de un avanzado sistema de gestión del presupuesto de viáticos, ya que por medio de la herramienta el CFO puede: 

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• Establecer límites de gasto por rubro y por empleado, por ejemplo:  empleado: 500 pesos en comidas, director: 1,500 pesos en comidas.

• Información en tiempo real del presupuesto: Al ingresar con su usuario podrá ver la gestión de los viáticos en el momento, desde cualquier lugar. 

• Recuperación de facturas: Okticket recupera las facturas, de esta forma el CFO puede garantizar que la mayoría de los gastos tengan su factura disponible. 

• Validación de facturas frente al SAT: Okticket se conecta con el SAT para confirmar que las facturas emitidas a nombre de la empresa sean correctas y no haya errores. 

Mayor deducibilidad y control de viáticos con Okticket 

Al haber aprovechado las ventajas competitivas de Okticket, el CFO puede aumentar la deducibilidad de la empresa de manera significativa, ya que no sólo tiene en mayor orden y control el presupuesto de viáticos, sino que puede recuperar y validar la mayoría de sus facturas y cfdis, asegurando que los gastos generados sean deducibles. 

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