Descubre las claves para simplificar la recuperación de facturas o cfdi
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¿Conoces todo lo que hay que tomar en cuenta al realizar la facturación en México?
Desde hace muchos años la facturación electrónica se instauró en nuestro país y desde entonces cada vez más países la comienzan a implementar. Llevar a cabo un control electrónico de las facturas conlleva tener mucho más orden en todo lo que respecta a la gestión de gastos y la recuperación de facturas y CFDI.
En esta guía podrás conocer a detalle todos los pormenores de la facturación en México, encontrar nuevas estrategias y consejos para mejorar, a través de la transformación digital, procesos internos dentro de tu organización.
¿Qué vas a encontrar en este documento?
La factura 4.0: ¿Qué novedades aporta?
La Factura 4.0 es el nuevo formato del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que deben emplear los contribuyentes en México para expedir sus facturas electrónicas por medio del SAT. Entró en vigor el 1 de abril de 2023.
Este formato es obligatorio para cualquier tipo de factura que se expida en México y para recibos de nómina de trabajadores.
Con la implementación de esta nueva versión, todos los contribuyentes deben proporcionar mayor información tanto a la hora de expedir como de solicitar una factura.
La importancia de la transformación digital para la facturación
Gracias a la transformación digital comenzó la facturación en México como la conocemos hoy en día.
Desde entonces, los avances tecnológicos han despegado y es necesaria una constante actualización para no quedarse atrás.
Al mantener todos los conocimientos lo más al día para implementar dentro de la empresa distintas soluciones y herramientas tecnológicas que ayuden a eficientar toda clase de procesos y mejora de prácticas en el día a día se vuelve una cuestión sencilla.
Una solución que puede ayudar a los directivos a tener más control, orden e incluso poder aumentar su deducibilidad es la digitalización de gastos de empresa.
Tips para optimizar la recuperación de facturas
Una empresa cuyos empleados están constantemente pasando gastos tiene que tener principal cuidado en un aspecto: recuperación de facturas para deducir el mayor número de gastos posibles .
El mayor reto para las empresas consiste en automatizar al máximo este proceso para ahorrar tiempo y garantizar la mayor deducibilidad posible.
¿Son deducibles los viáticos?
Es vital para la compañía llevar a cabo unas finanzas ordenadas que le permitan por un lado deducir el mayor número de gastos posible y por otro, tener todo al día en caso de cualquier inspección o auditoría.
En el caso de la comprobación de viáticos existen diferentes lineamientos impuestos por el SAT que las empresas deben tener en cuenta para evitar sanciones.
Es importante conocer que viáticos son deducibles tanto a nivel nacional como internacional y hasta que monto, el tipo de pago y que gastos son considerados viáticos y cuáles no.
Las mejores herramientas para automatizar gastos
Las nuevas tecnologías se convierten en los mejores aliados de las empresas, ayudándoles a mejorar la gestión de procesos, ahorrar tiempo y ser más eficientes.
Considerando que la comprobación de gastos de empresa es un proceso que todas las compañías tienen que hacer, lo relevante es buscar nuevas formas para hacerlo invirtiendo menos tiempo.
Con la automatización de procesos e inteligencia artificial, han surgido diversas soluciones que ayudan al Director Financiero a simplificar la contabilización de viáticos.
Las ventajas del software de gestión de gastos
Gracias a la transformación digital e inteligencia artificial, es posible tener cada vez más soluciones y herramientas que ayudan a eficientar procesos corporativos, como un software de gestión de gastos, herramienta que automatiza distintas fases de este proceso.
Al día de hoy, existen en el mercado distintas herramientas de reportes de gastos. Una de ellas es Okticket.
Descarga la guía “Facturación en México" y conoce todas lo que hay que tomar en cuenta al realizar facturas y deducir gastos de empresa.
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