Impulsa la gestión empresarial con la transformación digital
La tecnología actual está en constante cambio y movimiento, es fácil perderse con todas las innovaciones que hay en el día a día. En el ámbito empresarial, lo más sencillo es continuar con las prácticas que se han llevado a cabo desde hace años y no incorporar la tecnología, ¿pero realmente es lo más eficiente?
Adaptarse a la transformación digital e incorporarla en las prácticas empresariales es un factor clave para el éxito de las empresas en el mundo actual. La tecnología ofrece un sinfín de ventajas y beneficios en pro de la eficiencia, la productividad, la competitividad y la innovación.
Conoce los beneficios de la transformación digital empresarial
Comunicación
Ayuda a mejorar la comunicación interna y externa de las empresas. El correo electrónico, las aplicaciones de comunicación instantánea y las videollamadas desde la computadora son ejemplos de cómo la tecnología nos ha facilitado el intercambio de información entre colaboradores eliminando barreras geográficas.
Sin implementar estas herramientas, la comunicación simplemente se haría mucho más lenta, haciendo que las áreas que dependen de otras para funcionar no puedan ser eficientes ni autónomas, por lo que si tu empresa puede ayudarse de estas herramientas para mejorar su comunicación, es el momento de hacerlo.
Innovación
La tecnología potencia la innovación y crecimiento dentro de la empresa. A través de nuevas herramientas digitales que se adapten a su know how la compañía puede detectar tendencias, conocer mejor a su mercado, diseñar nuevos productos, mejorar su adaptación a nuevos clientes y un sinfín de oportunidades más.
Eficiencia
Uno de los puntos fuertes del uso de la tecnología en el mundo actual es la eficiencia que podemos obtener al utilizar herramientas que nos ayuden a hacer más fácil el trabajo que antes teníamos que hacer de forma manual. De esta forma, tanto cualquier organización como persona, puede aprovecharse de la transformación digital al analizar los procesos internos que le toman más tiempo y buscar la mejor opción tecnológica para reducirlos y por ende aumentar su productividad.
Control y análisis
Realizar análisis de procesos y llevar a cabo mejores controles de presupuesto y gastos, es ahora mucho más sencillo con el uso de la tecnología. Anteriormente, el efectivo era lo más utilizado. También las notas elaboradas a mano. De esta forma, ni el dinero estaba del todo controlado ni los gastos realizados. Y si en algún momento se quería poner orden en el tema financiero para descubrir cómo optimizar ese capital, se tenía que utilizar papel y pluma, anotar gasto a gasto y hacer todos los cálculos manualmente. Si había un error, aunque fuera mínimo, había que volver a empezar. Mejorar los presupuestos y hacer un análisis de gastos no era prioridad de las empresas, aunque esto se convirtiera en un ahorro significativo.
Al día de hoy con la transformación digital y la digitalización de procesos esto ha dado un giro de 180 grados. Existe un amplio abanico de herramientas y soluciones que permiten a las empresas analizar cada una de sus áreas para optimizar procesos y por ende, generar más liquidez y rentabilidad.
Mejores soluciones tecnológicas
Una de las herramientas que suelen ser de gran ayuda para Directores Financieros son aquellas orientadas a automatizar el proceso de gestión de gastos de empresa, ya que permiten ahorrar mucho tiempo en la comprobación de gastos y viáticos. Por otro lado, apoyan para tener mayor control del presupuesto, analizar en qué se gasta, buscar maneras de optimizar y verificar que no haya malos manejos de las tarjetas corporativas.
Okticket es un SaaS que automatiza el proceso de gestión de viáticos y gastos corporativos, su tecnología permite eliminar el papeleo de una vez por todas, detectar el fraude antes de que se produzca, controlar cada gasto, sin importar el importe y aumentar la deducibilidad. Todo desde una misma plataforma, ¡parece magia… es tecnología!
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