Los nuevos skills del director financiero: Liderazgo, Innovación y Automatización

Con la llegada de la transformación digital empresarial, los roles dentro de las empresas han cambiado significativamente, una de las áreas que se ha visto más cambiada es la financiera. Se requiere que los nuevos skills del Director Financiero lleven el timón de la empresa hacia una mayor rentabilidad y eficiencia de recursos.

El reto: aprovechar al máximo la transformación digital  

Uno de los mayores desafíos para los directivos consiste en liderar a sus equipos de trabajo en utilizar a su favor las nuevas tecnologías para poder ser más eficientes y estratégicos en su día a día. 

La mayor área de oportunidad, consiste en obtener un amplio conocimiento de todas las funciones de estas herramientas para de esta forma aprovechar su utilización. 

Nuevas tecnologías: mayor eficiencia empresarial

La implementación de tecnologías vanguardistas ha permitido a las empresas ser más eficientes, competitivas y estar interconectadas. A partir de estos cambios se han generado nuevas formas de trabajo, adaptándolas a las incipientes necesidades a cubrir.

Entre estas nuevas herramientas de trabajo podemos encontrar: 

• Correo electrónico
• Sistemas de comunicación instantánea y videoconferencia
• Plataformas de automatización de gastos y viáticos
• Software de CRM 
• Robot de atención al cliente
• Inteligencia artificial que permite desahogar procesos internos 

Capacitación constante: aliada de los directivos

En un mundo empresarial en constante evolución, la capacitación continua se ha convertido en un recurso invaluable para los directivos. Tienen la responsabilidad de conocer a fondo las ventajas de las nuevas herramientas tecnológicas para posteriormente transmitir a su equipo como implementarlas. 

Es importante considerar que los nuevos skills del Director Financiero como los de los demás directivos deben mantenerse siempre a la vanguardia. De esta forma pueden ser proactivos al implementar nuevas prácticas que mejoren el desempeño empresarial. 

Los nuevos skills del Director Financiero: capitán de las finanzas corporativas

Como mencionamos al inicio de este artículo, gracias a las nuevas implementaciones tecnológicas a nivel empresarial, los puestos de trabajo se han ido modificando, entre ellos el del CFO. 

El Director Financiero actual trabaja lado a lado con el CEO para definir el rumbo de la empresa, planear estrategias de ahorro, crecimiento y competitividad. 

Este directivo se ayuda de la nuevas herramientas tecnológicas para automatizar tareas repetitivas y por ende contar con más tiempo para las tareas de mayor valor. 

¿Qué tipo de tecnología es esencial para el departamento financiero actual?  

• Big data: ayuda a la toma de decisiones estratégicas. Permite analizar datos mucho más rápido.
• Automatización de procesos: facilita que las tareas de bajo valor y recurrentes sean realizadas de manera automática. Aumenta la productividad. 
• Control de viáticos: implementar un software de gestión de gastos permite evitar el error humano y tener control en todo momento del presupuesto. 
• Inteligencia Artificial: ayuda a llevar a cabo mejoras en procesos cotidianos.
• Digitalización: tener todos los documentos disponibles desde cualquier lugar y a cualquier hora es un gran beneficio. También ayuda a dar un paso más hacia la sustentabilidad. 

Automatización de viáticos: software indispensable del departamento financiero

Cada empresa es diferente y no cuenta con las mismas necesidades tecnológicas. Por lo que es necesario que los directivos conozcan a fondo las últimas novedades para decidir cuales implementar. 

En el caso de la contabilización de viáticos, son muchas las empresas que tienen un departamento comercial o personas que están constantemente saliendo y tienen que reportar gastos. 

Por lo que implementar un rastreador de gastos de viaje permite ahorrar tanto tiempo como dinero. Se estima que cada persona que pasa gastos o los aprueba invierte un 5% de su jornada laboral en hacerlo. 

Esto se traduce de la siguiente manera: 

5%= 2 horas semanales= más de 100 horas invertidas por año en contabilización de gastos corporativos. 

¿Qué tipo de herramientas de gestión de gastos existen?  

Actualmente el mercado cuenta con diversos softwares de aplicación de gastos de viaje, uno de los más reconocidos es Okticket. Aplicación que implementa un servicio completo ya que incluye automatización de viáticos y recuperación de facturas. 

Entre sus funciones se pueden encontrar: 

• Recuperación de CFDI SAT
• Gestión de gastos desde una única plataforma
• Sincronización con entidades bancarias
• Personalización de umbrales de gasto por empleado
• Activación de alertas para prevenir fraude
• Integración con ERP en uso

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