Agiliza tus reportes de gastos con el lector OCR inteligente de Okticket: Procesamiento ultrarrápido y eficiente

En los negocios, el tiempo es dinero. Cada minuto que pierdes en tareas repetitivas que no agregan ningún valor a tu empresa representa un costo económico significativo. Por eso es importante invertir en herramientas que simplifiquen los procesos. Un excelente ejemplo es PelAIo, el nuevo lector OCR inteligente de Okticket.

Más adelante explicaremos todos sus beneficios, pero a modo de adelanto podemos decirte que reducirás un 80% del tiempo que dedicas a la administración de viáticos.

¿Cómo funciona el lector OCR inteligente de Okticket?

Aplicado al reporte de gastos, la tecnología OCR (Optical Character Recognition) permite extraer automáticamente los datos de los comprobantes en papel, convirtiéndolos en información digital.

Esos datos se almacenan de manera ordenada en la nube, lo que mejora la seguridad y el sistema de búsqueda de información.

Okticket se adapta a nuestras políticas internas de gasto. Su robusto motor de revisión automática hace más sencilla la labor de nuestro equipo financiero. Ahora solo dedicamos unos minutos al mes, en lugar de horas, al proceso de administración de viáticos (grupo TSK)

Beneficios clave de PelAIo para las empresas mexicanas

• El lector OCR de Okticket reconoce automáticamente diversos tipos de documentos y formatos, desde facturas estándar hasta formatos complejos, como los CFDI. Esto permite una extracción de datos precisa y rápida.
• Se adapta a las normativas fiscales locales. Por tanto, tu compañía cumplirá con las normas del SAT.
• Aporta información adicional que para muchas empresas es importante. Algunos ejemplos: el número de asistentes en una comida, la matrícula del carro en un ticket de estacionamiento o los litros de combustible cargados.
• Su avanzada tecnología identifica irregularidades y errores comunes en las facturas. Consumo de bebidas alcohólicas o pagos en efectivo que excedan los límites permitidos por el SAT, por ejemplo. Gracias a eso, el fraude interno en los reportes de gastos prácticamente desaparece.
• Interpreta y procesa comprobantes de gasto en varias monedas e idiomas, incluidos español e inglés. Esta capacidad multilingüe resulta especialmente útil para las compañías que operan internacionalmente.
• PelAIo aprende de los tickets registrados, completando automáticamente información esencial, como el RFC del proveedor.
• Integración avanzada con los ERP y sistemas de gestión empresarial más utilizados en México

En resumen. El nuevo lector OCR inteligente de Okticket se presenta como una solución fundamental para las empresas de todos los tamaños y sectores. Si estás listo para comenzar a optimizar tus procesos y, al mismo tiempo, asegurar el cumplimiento con las normativas locales del SAT, haz clic aquí para comenzar.

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