México como destino líder de viajes de negocio en Latinoamérica

Los viajes de negocios son un pilar de cualquier economía nacional, ya que generan ganancias en diferentes sectores y evitan el estancamiento económico en cualquier país.

En el caso de México, según la publicación digital Revista Buen Viaje, se generaron 17 MDD en cuestiones relacionadas al turismo de negocios en 2017. También, de acuerdo a la Revista Forbes, en 2019 México era considerado el mejor destino de negocios de Latinoamérica.

Si bien, azotó la pandemia, poco a poco se empiezan a reactivar los viajes de negocios, otorgándole a México una alta ventaja competitiva frente a otros países de América Latina, por lo que se espera que este tipo de turismo continúe creciendo en los años venideros.

Para las empresas, siempre es interesante ampliar los horizontes y estar presentes en otros estados de México o países para hacer negocios y establecer su posicionamiento frente a competidores.

A veces, una de las mayores problemáticas a las que se enfrentan las empresas durante cualquier viaje de negocios, es a la comprobación de estos gastos y viáticos, ya que se vuelve una labor tediosa tanto para la persona que está fuera de la oficina, como para el contador quien tiene que corroborar todos los viáticos, asegurándose que no hay errores y complicándose aún más si es que hay diferentes divisas involucradas.

Con la transformación digital, esta problemática es cada vez menos frecuente, ya que existen en el mercado distintas apps y soluciones para hacer frente a la contabilización de viáticos y gastos corporativos que simplifican la gestión de los mismos.

Dentro de las diversas opciones de contabilización de gastos de empresa, se encuentra Okticket, un SaaS que digitaliza el proceso de gestión de viáticos y gastos corporativos, permitiendo automatizar todo el proceso de gastos de empresa desde un mismo lugar.

Al utilizar un app como Okticket, diversas áreas de la empresa se ven beneficiadas. Por un lado, el área financiera que puede llevar a cabo una contabilidad más rápida y fluida, y por otro lado, los empleados que pasan viáticos, quienes pueden dedicar hasta 120 horas anuales en registrar, reclamar las facturas de sus viáticos y en trámites administrativos relacionados, por lo que utilizar Okticket les resulta en un significativo ahorro de tiempo que pueden invertir en tareas de mayor eficiencia para la organización.

La importancia de la Lógica Personalizada

Otra característica que los clientes de Okticket encuentran de gran valor para su empresa son las alertas personalizadas, ya que a través de ellas pueden evitar el riesgo de fraude.

Resulta tan fácil como establecer sus políticas de gastos dentro de la plataforma y si hubiera algún gasto que se sale de ellas, reciben una alerta y lo mismo si se envía a aprobación un gasto duplicado.

Otra ventaja para empleados que viajan mucho por negocio, es la función multidivisa. De esta forma, pasar los viáticos extranjeros se vuelve muy fácil, ya que se realiza la conversión de moneda en tiempo real.

Los viajes de negocio ayudan a los empleados a ampliar su red de clientes, crear relaciones sólidas en favor de la empresa, aprender sobre nuevos temas, compartir conocimientos con colegas, ampliar el mercado y mejorar la competitividad empresarial.

Por estas razones, las organizaciones deben considerar un presupuesto anual para viajes de negocios y animar a sus colaboradores para llevarlos a cabo como una forma de enriquecimiento personal y crecimiento empresarial.

Los viajes de negocios son muy relevantes para las organizaciones, por lo que si estas pueden hacer uso de la tecnología en favor de la eficiencia de procesos y ahorro de tiempo para que sus empleados puedan viajar más y construir mejores relaciones, es momento de hacerlo y aprovechar la transformación digital en su favor.

Si quieres conocer más a detalle las funcionalidades de Okticket y como nuestra app puede ayudar a tu empresa en la gestión de viáticos y gastos corporativos agenda una demo.

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