Viajes corporativos: ¿Es posible ser productivo y desplazarse al mismo tiempo?

Se estima que los viajes corporativos en México crecerán entre un 5% y 7% en los próximos meses, según la Asociación Mexicana de Viajes Corporativos. ¿Te toca retomar tus viajes de empresa con frecuencia? En este artículo te compartimos algunas estrategias clave para que tu productividad no disminuya mientras estás en movimiento.

Desde la sala de espera hasta la elección de tu asiento, pasando por las apps que descargas en tu celular y la ropa que usas. Todos estos factores pueden impactar tu capacidad para trabajar de manera eficiente durante los viajes.

Networking en los aeropuertos: La productividad comienza en tierra

Si eres de los que pasan más tiempo en los aviones que en su carro sabes lo largas que pueden ser las esperas en los aeropuertos. ¿Por qué no aprovechar esas horas para trabajar o hacer networking?

En muchos aeropuertos, como el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, Monterrey o Guadalajara, existen lounges y áreas de trabajo diseñadas específicamente para viajeros de negocios. Estos espacios están equipados con WiFi de alta velocidad, estaciones de carga y áreas tranquilas para que puedas conectarte.

Si no cuentas con un boleto en clase Business, no te preocupes. Existen varias salas VIP a las que puedes acceder pagando por su uso. Algunas opciones disponibles en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México son el American Airlines Admirals Club, el Salón Premier de Aeroméxico, el VIPort Lounge y The Lounge Mexico de Global Lounge Network, entre otras.

En la página web del aeropuerto puedes ver todas las opciones para rentar espacios.

Si tienes planeadas reuniones durante tu trayecto, es fundamental vestirte de forma adecuada. Opta por prendas cómodas pero profesionales, ya que proyectar una imagen correcta es clave en cualquier encuentro de negocios. Además, asegúrate de elegir ropa que te permita estar cómodo durante las largas esperas o los vuelos prolongados.

Cómo elegir el mejor asiento en el avión para trabajar y ser productivo

Elegir el asiento adecuado puede influir directamente en tu capacidad para concentrarte. Volar en Primera Clase no siempre es posible, pero puedes optar por ubicaciones que te permitan aprovechar el tiempo en el aire.

Las mejores filas para trabajar en el avión

Para maximizar tu productividad, las filas delanteras del avión suelen ser las más recomendables, ya que el ruido de los motores es menos perceptible. Además, seleccionar un asiento junto a la ventana te dará mayor privacidad y evitará interrupciones de otros pasajeros.

De acuerdo con un estudio de Skyscanner, el asiento 6A es considerado uno de los mejores para trabajar. En cambio, la peor opción sería el 31E, en la parte trasera del avión.

¿Qué pasa con los asientos en las salidas de emergencia o cerca de las mamparas? Estos ofrecen más espacio para las piernas, pero ten en cuenta que los asientos en las salidas de emergencia no suelen ser reclinables. En las filas detrás de una mampara puedes estar más cómodo, pero podrías estar cerca de bebés o niños pequeños.

Es recomendable evitar las últimas filas, los asientos centrales y las zonas cercanas a los baños o a la cocina,  donde el movimiento constante de personas puede afectar tu concentración.

Además, asegúrate de que el asiento cuenta con acceso a un enchufe para mantener tus dispositivos cargados.

Puedes consultar los mapas de asientos en sitios como SeatMaps o SeatGuru para asegurarte de elegir el mejor lugar según tus necesidades.

Cómo mantener la productividad en viajes de empresa: Consejos para trabajar en vuelos largos

Trabajar durante un vuelo largo es totalmente posible si aplicas las estrategias correctas. Ya estás en el avión, sentado en el asiento que elegiste y es momento de sacar la computadora.

Aquí te compartimos algunos consejos prácticos para que aproveches el tiempo y seas productivo durante tus viajes de negocios.

Prepara tu trabajo para usar sin conexión

Para evitar contratiempos cuando los dispositivos deben estar en "modo avión", descarga todos los documentos y archivos que vayas a necesitar antes de abordar. También, asegúrate de que las aplicaciones que usas funcionen sin conexión a Internet.

Mantén tus dispositivos cargados

Es vital que tus dispositivos móviles estén completamente cargados antes del vuelo. Lleva contigo una batería portátil para asegurar que puedas seguir trabajando, incluso si el avión no cuenta con enchufes en tu asiento.

Utiliza audífonos con cancelación de ruido

Para concentrarte mejor y minimizar las distracciones, usa audífonos con cancelación de ruido. Son una excelente inversión, pues te permitirán trabajar sin interrupciones, bloqueando el ruido del vuelo y del ambiente.

Prioriza tus tareas más importantes

Empieza por las tareas más urgentes cuando estés más concentrado. Y deja las actividades más sencillas para el final del vuelo, cuando es probable que te sientas más cansado.

No olvides hidratarte y descansar

Es importante que hagas pausas para descansar y te mantengas hidratado. Una persona cansada y deshidratada no es productiva. Tómate tiempo para estirarte, moverte un poco y beber agua durante el vuelo.

Las mejores apps móviles para viajeros de negocios en México

Cuando viajas por trabajo, las herramientas adecuadas pueden hacer una gran diferencia en tu productividad.  Conoce algunas aplicaciones móviles imprescindibles para no perder el ritmo.

Apps para acceder a salas VIP en aeropuertos

Si acostumbras utilizar las salas VIP en los aeropuertos para trabajar o hacer networking, aplicaciones como LoungeBuddy son esenciales. Esta app te proporciona toda la información sobre las salas VIP disponibles, te permite buscar la más cercana y hasta comprar pases de acceso, incluso si no viajas en clase ejecutiva. Ideal para aprovechar el tiempo muerto en los aeropuertos.

Herramientas de productividad para organizar tu trabajo

Además, no pueden faltar herramientas que te ayuden a mantener la organización y productividad durante tus viajes.  Aplicaciones como Trello son excelentes.

Esta app de gestión de tareas te permite visualizar y administrar proyectos desde cualquier lugar. Es ideal para quienes manejan múltiples proyectos mientras están en movimiento.

Por otro lado, Evernote es una herramienta indispensable para tomar notas rápidas, crear listas de tareas y organizar ideas sobre la marcha. Asegúrate de que no se te pase ningún detalle durante tus reuniones o mientras viajas.

Y si quieres mantenerte en contacto permanente con tu equipo, Slack es una buena opción.

La mejor herramienta para la gestión de gastos de viaje corporativos

Si eres un viajero de negocios, sabes que realizar compras durante tus desplazamientos es inevitable. Para solicitar el reembolso, tienes que conservar tickets y facturas. Pero ¿Cuánto tiempo te lleva hacer el reporte de todos esos gastos?

Aquí es donde Okticket, una solución de gestión de gastos corporativos, entra en juego. Esta herramienta avanzada te permite optimizar la gestión de viáticos de manera rápida y eficiente.

Ventajas de Okticket para empresas mexicanas

• Ahorro de hasta el 80% en tareas administrativas. Con la capacidad de escanear, registrar y categorizar gastos de forma automática, Okticket te permite dedicar más tiempo a tus actividades laborales importantes, eliminando las tareas manuales.
• Información financiera siempre accesible y organizada. Los responsables financieros de tu empresa pueden visualizar los gastos en tiempo real.
• Integración completa con los principales sistemas de contabilidad. Okticket se integra sin problemas con las plataformas más utilizadas en México.
• Conciliación automática de gastos. Con Okticket, los gastos realizados con tarjeta corporativa se registran y concilian de forma automática.
• Compatibilidad con múltiples monedas y divisas. Ideal para empresas mexicanas con operaciones internacionales, facilitando la conversión automática de los gastos en moneda extranjera a pesos mexicanos o euros.

Okticket: La solución más eficiente para la gestión de gastos corporativos

En definitiva, Okticket es una de las mejores herramientas para gestionar viáticos y gastos de viaje en empresas mexicanas. Su capacidad para reducir la carga administrativa y optimizar el tiempo dedicado a reportar gastos la convierte en una solución ideal para empresas que buscan mejorar la productividad y el control financiero.

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